Chức năng

Chủ trì và tham mưu cho lãnh đạo trường trong các lĩnh vực sau:

    - Công tác Chính trị, tư tưởng của sinh viên.

    - Công tác quản lý sinh viên.

    - Hỗ trợ khởi nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng, tư vấn việc làm cho sinh viên theo quy định.

Nhiệm vụ

a) Chính trị, tư tưởng sinh viên

    - Xây dựng và trình tập thể lãnh đạo trường ban hành các quy định cụ thể hoá quy chế quản lý sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng trong trường;

    - Trình tập thể lãnh đạo trường phê duyệt chương trình kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên;

    - Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác xây dựng văn hóa học đường cho sinh viên trong trường;

    - Phối hợp với các đơn vị, tổ chức đoàn thể tuyên truyền nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, thói quen sống và làm việc theo pháp luật cho sinh viên...

b) Công tác quản lý sinh viên

    - Tiếp nhận, thành lập lớp sinh viên; quản lý và lưu trữ hồ sơ sinh viên; cấp phát, quản lý thẻ sinh viên; cấp giấy chứng nhận sinh viên; tổ chức tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu khóa, cuối khóa theo quy định;

    - Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo giáo dục quốc phòng an ninh cho sinh viên. Thực hiện công tác cho sinh viên tốt nghiệp đi đào tạo sĩ quan dự bị;

    - Xét thi đua, khen thưởng, xét cấp học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên; xét kỷ luật sinh viên; đánh giá rèn luyện của sinh viên; đánh giá kết quả học tập, giao đề tài tốt nghiệp cho sinh viên; xét miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên;

    - Tiếp nhận tài trợ học bổng cho sinh viên của các tổ chức trong và ngoài nước;

    - Tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến chế độ, chính sách của Nhà nước, Nhà trường về học phí, học bổng, trợ cấp xã hội, vay vốn ngân hàng, khuyến học, khuyến tài, lao động công ích, bảo hiểm thân thể, bảo hiểm y tế, khám chữa bệnh... đối với sinh viên;

    - Tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo nhà trường với sinh viên. Tiếp nhận, giải quyết các đơn thư đề nghị, khiếu nại, tố cáo của sinh viên theo thẩm quyền và báo cáo lãnh đạo nhà trường theo quy định;

    - Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai học tiếng Anh tăng cường cho sinh viên hệ chính quy trong toàn trường;

    - Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, các phòng trào thi đua cho sinh viên.

c) Công tác quản lý sinh viên nội trú

    - Tổ chức tiếp nhận và quản lý sinh viên nội trú, quan tâm đời sống vật chất, tổ chức các hoạt động văn hóa, tinh thần cho sinh viên Nội trú theo quy định;

    - Tổ chức quản lý và điều hành hoạt động, đề xuất Ban Giám hiệu đầu tư sửa chữa, trang thiết bị ký túc xá sinh viên;...

    - Làm thủ tục tạm trú, tạm vắng, thủ tục visa cho sinh viên và Lưu học sinh theo quy định;

    - Phân công trực 24/24 giờ đảm bảo an ninh, trật tự cho sinh viên ở nội trú.

d) Công tác hướng nghiệp và tư vấn việc làm

    - Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin việc làm, tuyển dụng, yêu cầu về kỹ năng, thái độ của các nhóm nghề nghiệp, việc làm; thông tin về nhu cầu thị trường lao động liên quan đến ngành đào tạo;

    - Hướng dẫn sinh viên, người lao động khai thác cơ sở dữ liệu thông tin tuyển dụng của các đơn vị sử dụng lao động, thông tin về nhu cầu thị trường lao động trên cổng thông tin dịch vụ việc làm của Nhà trường;

    - Tư vấn khởi nghiệp, tham gia công tác đào tạo, bỗi dưỡng các hoạt động liên quan đến nghề nghiệp cho sinh viên và các đối tượng khác có nhu cầu;

    - Cung cấp công cụ, phương pháp và hướng dẫn sinh viên đánh giá kỹ năng, thái độ, khả năng thích ứng với thị trường lao động;

    - Tổ chức rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, việc làm thông qua các hoạt động xã hội, các hoạt động ngoại khóa;

    - Tham mưu giúp Hiệu trưởng hoàn thiện cơ chế chính sách hỗ trợ công tác hướng nghiệp, khởi nghiệp;

    - Phối hợp với các Khoa, Viện, Bộ môn và Phòng ban chức năng xây dựng và phát triển mối quan hệ với các doanh nghiệp và cựu sinh viên nhằm phục vụ hoạt động khởi nghiệp và dịch vụ:

       + Tổ chức các sự kiện như: hội trợ việc làm; tọa đàm, hội thảo (mời doanh nhân); tổ chức cho sinh viên kiến tập, thực tập trong các lĩnh vực chuyên môn phục vụ hoạt động khởi nghiệp, sáng tạo;

       + Tổ chức giảng dạy những kiến thức thực tiễn cho sinh viên chuyên ngành, tăng cường kiến thức thực tiễn cho sinh viên và tối ưu hóa việc vận dụng kiến thức đã học vào giải quyết các tình huống thực tiễn;

       + Tiếp nhận thông tin, quản lý, tổ chức thực hiện các dịch vụ liên kết đào tạo, nghiên cứu khoa học theo yêu cầu của cơ quan, doanh nghiệp.

đ) Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động hợp đồng thuộc Phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng; quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được Nhà trường giao.

e) Chủ trì hoặc phối hợp, tham gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.