Chức năng

Chủ trì và tham mưu cho lãnh đạo trường trong các lĩnh vực sau:

    - Tổ chức - Cán bộ.

    - Hành chính - Văn phòng.

    - Pháp chế.

    - Dân quân tự vệ cơ quan.

Nhiệm vụ:

a) Công tác Tổ chức - Cán bộ:

    - Xây dựng các chủ trương, định hướng, chiến lược, quy hoạch, đề án, kế hoạch, chương trình hành động; các văn bản quy phạm pháp luật; văn bản hướng dẫn; các loại báo cáo trong công tác tổ chức - cán bộ;

    - Quản lý tổ chức bộ máy; biên chế, cán bộ, viên chức và người lao động; vị trí việc làm; quản lý hồ sơ cán bộ; thực hiện chế độ tiền lương; thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá hàng quý, hàng năm; các chế độ chính sách khác đối với cán bộ, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật;…

    - Tuyển dụng; sử dụng; đào tạo, bồi dưỡng; bổ nhiệm, thăng hạng, chuyển đổi chức danh nghề nghiệp; phân công công việc; thuyên chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, chấm dứt hợp đồng làm việc, cho thôi việc;… đối với cán bộ, viên chức và người lao động;

    - Quy hoạch; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm, luôn chuyển, điều động, biệt phái, cho thôi chức vụ các chức danh lãnh đạo các cấp trực thuộc trường;

    - Triển khai các quy định về minh bạch tài sản, thu nhập (kê khai tài sản và thu nhập), thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; tiếp nhận và thụ lý đơn thư phản ánh, đề nghị, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong công tác tổ chức cán bộ;

    - Bảo vệ chính trị nội bộ cơ quan;

    - Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ; thực hiện giáo dục chính trị, tư tưởng; quản lý cán bộ, viên chức, người lao động hợp đồng thuộc Phòng; quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được Nhà trường giao.

b) Công tác Hành chính - Văn phòng:

    - Tổng hợp, xây dựng kế hoạch công tác theo nhiệm kỳ, hàng năm, hàng tháng; là đầu mối tổng hợp và lập các loại báo cáo khác theo chức năng, nhiệm vụ;

    - Tổ chức, triển khai các hoạt động khánh tiết;

    - Hướng dẫn, triển khai, quản lý, giám sát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ;

    - Thực hiện công tác nghiệp vụ của Đảng ủy và Công đoàn trường;

    - Thực hiện các nghiệp vụ giúp việc cho Ban Giám hiệu; Hội đồng trường;

    - Phối hợp triển khai các hoạt động của bộ phận một cửa;

    - Quản lý, điều hành việc sử dụng xe ô tô của trường để phục vụ các công việc theo quy định của Nhà nước và của Nhà trường;

    - Là đơn vị đầu mối, xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu dùng chung của Nhà trường.

c) Công tác pháp chế: Đầu mối tổ chức, thực hiện, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước, của cấp trên và của trường về công tác pháp chế, như: Xây dựng các văn bản quản lý; kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Nhà trường…

d) Công tác Dân quân tự vệ cơ quan:

    - Tuyên truyền, vận động cán bộ, viên chức, người lao động, học viên, sinh viên và Nhân dân thực hiện đường lối, quan điểm của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về quốc phòng, an ninh; tham gia xây dựng địa phương, cơ sở vững mạnh toàn diện, thực hiện chính sách xã hội;

    - Sẵn sàng chiến đấu và phục vụ chiến đấu bảo vệ địa phương, cơ sở, cơ quan;

    - Phối hợp với các đơn vị Quân đội nhân dân, Công an nhân dân và lực lượng khác trên địa bàn bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, đấu tranh phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật theo quy định của pháp luật;

    - Thực hiện nhiệm vụ huấn luyện quân sự, giáo dục chính trị, pháp luật, hội thi, hội thao, diễn tập;

    - Tham gia phòng, chống, khắc phục hậu quả thảm họa, sự cố, thiên tai, dịch bệnh, cháy, nổ; tìm kiếm, cứu nạn, cứu hộ; bảo vệ môi trường và nhiệm vụ phòng thủ dân sự khác theo quy định của pháp luật;

    - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

đ) Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động hợp đồng thuộc Phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng; quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được Nhà trường giao.

e) Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo trường.