1. Chức năng
Phòng Chính trị và Công tác sinh viên có chức năng tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường về các chủ trương, biện pháp để thực hiện công tác giáo dục chính trị, lãnh đạo tư tưởng trong cán bộ, viên chức và sinh viên trong toàn trường (bao gồm sinh viên tại trường và các cơ sở đào tạo ngoài trường); Đồng thời tổ chức thực hiện việc quản lý, đánh giá kết quả rèn luyện, học tập của sinh viên.
2. Nhiệm vụ
- Chủ trì Xây dựng các biện pháp để kịp thời nắm bắt diễn biến tư tưởng, tình hình nhận thức chính trị của cán bộ, viên chức, sinh viên để tham mưu cho Đảng ủy và Ban Giám hiệu Nhà trường về các chủ trương, biện pháp, tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong Nhà trường (kết hợp với Ban Mac-LêNin, Phòng Tổng hợp, phòng Quản lý đào tạo, các Khoa, các Tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên của trường).
- Lập kế hoạch, xây dựng chương trình, tổ chức thực hiện các đợt sinh hoạt chính trị, phổ biến thời sự, học tập nghiên cứu các chủ chương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước và Nhà trường trong cán bộ, viên chức và sinh viên.
- Cùng với Công đoàn trường, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường, phòng Tổng hợp, phòng Quản lý đào tạo, các Khoa tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, các phong trào thi đua xây dựng nếp sống văn minh phòng chống tện nạn xã hội, các hoạt động từ thiện..v..v.. trong cán bộ, viên chức và sinh viên góp phần xây dựng môi trường văn hóa trong Nhà trường.
- Thực hiện công tác quản lý toàn diện đối với sinh viên của trường bao gồm các khâu:
* Tổ chức tiếp nhận sinh viên nhập trường, tổ chức các lớp sinh viên, lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên.
* Căn cứ kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên để phân loại, nhận xét, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học và toàn khóa học.
* Làm nhiệm vụ thường trực cho Hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên, xét lên lớp, xét tư cách tốt nghiệp, xét sinh viên thuyên chuyển, xét sinh viên đi học nước ngoài.
* Tham gia công tác tuyển sinh theo huy động của Hội đồng tuyển sinh trường.
* Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu và tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước và của Nhà trường về học phí, học bổng, trợ cấp xã hội, khuyến khích tài năng, lao động công ích… đối với sinh viên.
* Kết hợp với phòng Tài Chính và các Khoa trong việc đôn đốc thu học phí của sinh viên.
* Thực hiện công tác quản lý hành chính đối với sinh viên về các mặt: lập, cấp phát, quản lý thẻ sinh viên, cấp giấy giới thiệu, chứng nhận cho sinh viên.
* Quản lý và tổ chức đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần của sinh viên tại khu nội trú của trường.
* Tiếp nhận, giải quyết các đơn thư, đề nghị, khiếu nại, tố cáo của sinh viên theo thẩm quyền hoặc báo cáo Ban Giám hiệu Nhà trường. (Đối với sinh viên đang học tại các cơ sở ngoài trường, Nhà trường ủy quyền cho các cơ sở quản lý một khâu nội dung trên theo các hợp đồng liên kết đã ký kết).
- Kết hợp với phòng Tổng hợp, ban Bảo vệ quân sự, các Khoa, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường để thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong cán bộ, viên chức và sinh viên.
- Kết hợp với Ban bảo vệ quân sự, phòng tổng hợp để thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự trong cán bộ, viên chức và sinh viên.
- Thực hiện công tác thống kê, lưu trữ, báo cáo các vấn đề liên quan đến công tác chính trị và công tác sinh viên theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và cấp trên.
- Quản lý các cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được Nhà trường giao để phục vụ việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ.
- Tổ chức, quản lý sinh viên học tập học phần giáo dục quốc phòng tại Trung tâm giáo dục quốc phòng Hà Nội I.
- Tiếp nhận và quản lý Lưu học sinh nước ngoài.
Phòng Chính trị và Công tác sinh viên có chức năng tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường về các chủ trương, biện pháp để thực hiện công tác giáo dục chính trị, lãnh đạo tư tưởng trong cán bộ, viên chức và sinh viên trong toàn trường (bao gồm sinh viên tại trường và các cơ sở đào tạo ngoài trường); Đồng thời tổ chức thực hiện việc quản lý, đánh giá kết quả rèn luyện, học tập của sinh viên.
2. Nhiệm vụ
- Chủ trì Xây dựng các biện pháp để kịp thời nắm bắt diễn biến tư tưởng, tình hình nhận thức chính trị của cán bộ, viên chức, sinh viên để tham mưu cho Đảng ủy và Ban Giám hiệu Nhà trường về các chủ trương, biện pháp, tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong Nhà trường (kết hợp với Ban Mac-LêNin, Phòng Tổng hợp, phòng Quản lý đào tạo, các Khoa, các Tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên của trường).
- Lập kế hoạch, xây dựng chương trình, tổ chức thực hiện các đợt sinh hoạt chính trị, phổ biến thời sự, học tập nghiên cứu các chủ chương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước và Nhà trường trong cán bộ, viên chức và sinh viên.
- Cùng với Công đoàn trường, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường, phòng Tổng hợp, phòng Quản lý đào tạo, các Khoa tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, các phong trào thi đua xây dựng nếp sống văn minh phòng chống tện nạn xã hội, các hoạt động từ thiện..v..v.. trong cán bộ, viên chức và sinh viên góp phần xây dựng môi trường văn hóa trong Nhà trường.
- Thực hiện công tác quản lý toàn diện đối với sinh viên của trường bao gồm các khâu:
* Tổ chức tiếp nhận sinh viên nhập trường, tổ chức các lớp sinh viên, lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên.
* Căn cứ kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên để phân loại, nhận xét, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học và toàn khóa học.
* Làm nhiệm vụ thường trực cho Hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên, xét lên lớp, xét tư cách tốt nghiệp, xét sinh viên thuyên chuyển, xét sinh viên đi học nước ngoài.
* Tham gia công tác tuyển sinh theo huy động của Hội đồng tuyển sinh trường.
* Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu và tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước và của Nhà trường về học phí, học bổng, trợ cấp xã hội, khuyến khích tài năng, lao động công ích… đối với sinh viên.
* Kết hợp với phòng Tài Chính và các Khoa trong việc đôn đốc thu học phí của sinh viên.
* Thực hiện công tác quản lý hành chính đối với sinh viên về các mặt: lập, cấp phát, quản lý thẻ sinh viên, cấp giấy giới thiệu, chứng nhận cho sinh viên.
* Quản lý và tổ chức đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần của sinh viên tại khu nội trú của trường.
* Tiếp nhận, giải quyết các đơn thư, đề nghị, khiếu nại, tố cáo của sinh viên theo thẩm quyền hoặc báo cáo Ban Giám hiệu Nhà trường. (Đối với sinh viên đang học tại các cơ sở ngoài trường, Nhà trường ủy quyền cho các cơ sở quản lý một khâu nội dung trên theo các hợp đồng liên kết đã ký kết).
- Kết hợp với phòng Tổng hợp, ban Bảo vệ quân sự, các Khoa, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường để thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong cán bộ, viên chức và sinh viên.
- Kết hợp với Ban bảo vệ quân sự, phòng tổng hợp để thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự trong cán bộ, viên chức và sinh viên.
- Thực hiện công tác thống kê, lưu trữ, báo cáo các vấn đề liên quan đến công tác chính trị và công tác sinh viên theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và cấp trên.
- Quản lý các cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được Nhà trường giao để phục vụ việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ.
- Tổ chức, quản lý sinh viên học tập học phần giáo dục quốc phòng tại Trung tâm giáo dục quốc phòng Hà Nội I.
- Tiếp nhận và quản lý Lưu học sinh nước ngoài.