Chức năng
Chủ trì và tham mưu cho lãnh đạo trường trong các lĩnh vực sau:
- Quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ và thông tin khoa học công nghệ.
- Tổ chức quản lý các hoạt động Tạp chí Khoa học Kiến trúc & Xây dựng.
- Tổ chức quản lý các hoạt động thông tin truyền thông của trường.
- Thường trực cho Hội đồng khoa học và Đào tạo trường.
Nhiệm vụ:
a) Tổ chức và quản lý công tác Khoa học Công nghệ:
- Xây dựng các định hướng, chiến lược, đề án, kế hoạch, chương trình hành động; các văn bản quy định; văn bản hướng dẫn; các báo cáo trong công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ, tài liệu phục vụ đào tạo;
- Là đầu mối quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của các đơn vị và cá nhân trong toàn trường; tư vấn chuyển giao các kết quả nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước, cho các cơ quan quản lý Nhà nước, địa phương, các tổ chức, cơ sở sản xuất kinh doanh;
- Là đầu mối xúc tiến phát triển hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học của Trường, chủ động tìm kiếm, tiếp nhận, khai thác đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Tư vấn cho Lãnh đạo Trường xét duyệt, phân bổ các đề tài khoa học và các hợp đồng tư vấn do Phòng quản lý cho các đơn vị, cá nhân trong trường thực hiện;
- Tổ chức giao chỉ tiêu kế hoạch nghiên cứu khoa học công nghệ, kế hoạch biên soạn sách phục vụ đào tạo cho các đơn vị trong trường;
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và thực hiện, nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học các cấp, các dự án sự nghiệp kinh tế, các hợp đồng dịch vụ Khoa học - Công nghệ;
- Thẩm định, xác nhận khối lượng công tác nghiên cứu khoa học hàng năm của cán bộ giảng viên trong trường.
- Tổng kết, báo cáo về hoạt động khoa học công nghệ hàng năm của trường và tư vấn cho Hiệu trưởng khen thưởng trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của trường;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động nghiên cứu khoa học trong sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh, tổ chức các cuộc thi nghiên cứu khoa học trong sinh viên;
- Quản lý, lưu trữ thông tin, tài liệu hồ sơ về kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ;
- Quản lý lý lịch khoa học của giảng viên;
- Tham gia vào hoạt động của câu lạc bộ các phòng Khoa học Công nghệ khối các Trường Đại học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Nhà trường và mở rộng quan hệ hợp tác khoa học kỹ thuật với các trường trong nước và quốc tế;
- Phối hợp với phòng Tài chính Kế toán tổ chức quản lý các tài sản hình thành qua thực hiện các đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách Nhà nước và của trường theo quy định của pháp luật.
b) Tổ chức hoạt động Tạp chí Khoa học Kiến trúc và Xây dựng:
- Lập kế hoạch hoạt động, đề xuất nội dung và hình thức các kỳ Tạp chí;
- Giúp Tổng Biên tập quản lý, lập quy trình xử lý bài báo, đồng thời xem xét có ý kiến về nội dung bài báo với tác giả;
- Giúp Tổng Biên tập giới thiệu chọn người phản biện phù hợp cho từng bài báo;
- Gửi bài và yêu cầu phản biện theo ý kiến của Tổng Biên tập;
- Tiếp nhận tin từ các uỷ viên Hội đồng biên tập và trình Tổng Biên tập giải quyết;
- Tổ chức biên tập bài báo và trình Tổng Biên tập quyết định các bài báo sẽ được đăng trong từng số phù hợp của Tạp chí;
- Quản lý tư liệu, đưa lên Website của Tạp chí;
- Tổ chức các công việc in ấn, xuất bản Tạp chí;
- Tổng hợp kế hoạch hoạt động và báo cáo định kỳ cho các đơn vị chủ quản.
c) Quản lý Website trường và hoạt động truyền thông:
- Quản lý nội dung thông tin của Trường trên website https://hau.edu.vn:
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý nội dung và cập nhật thường xuyên thông tin của các Phòng, Ban chức năng và các đơn vị trực thuộc trường;
+ Đưa tin bài, hình ảnh, hoạt động của trường và sinh viên trong trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng nội dung Website.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch quảng bá truyền thông cho các hoạt động, sự kiện:
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông cho các hoạt động, sự kiện của Trường đến cán bộ, sinh viên trong trường;
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai kế hoạch truyền thông cho các hoạt động, sự kiện khác khi được phân công.
- Quản trị tên miền hau.edu.vn, hosting, đảm bảo khả năng hoạt động và vận hành trang thông tin điện tử cũng như các nền tảng mạng xã hội của trường.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác tuyển sinh của trường.
- Triển khai tổ chức các sự kiện của Trường và các đơn vị trong Trường khi được phân công.
d) Công tác xuất bản:
- Thực hiện các thủ tục in ấn, xuất bản nội bộ giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ tạo và NCKH trong trường;
- Thực hiện các thủ tục và phối hợp làm việc với các Nhà xuất bản để xuất bản giáo trình, tài liệu tham khảo có mã ISBN;
- Thực hiện các thủ tục in ấn, xuất bản tuyển tập các công trình NCKH sinh viên và các ấn phẩm khoa học công nghệ.
đ) Các nhiệm vụ khác:
- Là đầu mối tổ chức các cuộc họp Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường;
- Đề xuất Hội đồng Giáo sư cơ sở;
- Là cấp cơ sở quản lý toàn diện về nhân sự của Phòng và là đầu mối đại diện cho cá nhân của Phòng quan hệ với trường và các tổ chức thuộc trường.
- Đề xuất nhu cầu và phối hợp với đơn vị chức năng tham gia vào quá trình tuyển dụng viên chức, lao động hợp đồng của Phòng theo đúng quy định của trường.
e) Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động hợp đồng thuộc Phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng; quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được Nhà trường giao.
f) Chủ trì hoặc phối hợp, tham gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
