PGS.TS.KTS. Phạm Trọng Thuật

Chủ tịch Hội đồng Trường

Bí thư Chi bộ - Trưởng phòng

* Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Nhà trường về mọi mặt hoạt động của Phòng Đào tạo;

* Chỉ đạo, điều hành các công tác của Phòng theo chức năng nhiệm vụ.

GVC.ThS. Vũ Hồng Dương

Phó Bí thư Chi bộ - Phó phòng

* Giúp Trưởng phòng phụ trách Tổ Kế hoạch;

* Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các công tác theo chức năng nhiệm vụ của Tổ Kế hoạch.

TS. Lê Thị Minh Phương

Chi uỷ viên - Phó phòng

* Giúp Trưởng phòng phụ trách Tổ Quản lý;

* Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các công tác theo chức năng nhiệm vụ của Tổ Quản lý. 

     - Phụ trách hồ sơ, thủ tục liên quan đến xét và công nhận tốt nghiệp, phôi bằng tốt nghiệp đại học, phát bằng tốt nghiệp đại học.

- Thủ tục và hồ sơ dự thi Giải thưởng Loa Thành, thi Olympic, thi sinh viên giỏi.

     - In bằng tốt nghiệp đại học.

- Quản lý phần mềm quản lý dữ liệu sinh viên tốt nghiệp.

- Quản lý theo dõi các chương trình đào tạo hệ chính quy.

- In bảng điểm toàn khoá.

- Phụ trách học lại, học cải thiện điểm, học vượt.

- Soạn thảo các quyết định về tham quan, thực tập, vẽ ghi cho các khoá.

- Tham gia tư vấn tuyển sinh và đào tạo đại học.

- Tham gia in bằng tốt nghiệp đại học.

- Tham gia quản lý theo dõi các chương trình đào tạo hệ chính quy.

- Xếp thời khoá biểu cho sinh viên học văn bằng 2.

- Tham gia tư vấn tuyển sinh và đào tạo đại học.

- Phát giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm toàn khóa.

- Làm thủ tục hợp đồng và thanh quyết toán hợp đồng mời giảng viên giảng dạy cho sinh viên Lào, Campuchia, sinh viên cử tuyển.

- Tham gia tư vấn tuyển sinh và đào tạo đại học.

- Quản lý văn bản đến và đi; lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, tài sản; quản lý và vận hành máy photocopy.

- Tham gia quản lý hồ sơ sinh viên tốt nghiệp.

- Trả lời, hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với Phòng; tổng hợp, lập báo cáo công nhận tốt nghiệp.

- Tính toán, kiểm tra, thanh quyết toán khối lượng giảng dạy hàng năm của giảng viên và các đơn vị.

- Thanh lý hợp đồng giảng dạy.

- Các công việc liên quan đến các cơ sở đào tạo ngoài trường: thanh quyết toán hợp đồng liên kết đào tạo; nhận và quản lý điểm; tính và thanh toán tiền lưu trú cho giảng viên.

- Các công việc liên quan đến tuyển sinh hệ vừa làm vừa học.

- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo.

- Xây dựng kế hoạch thi học kỳ. 

- Hợp đồng giảng dạy đại học.

- Học lại của sinh viên tại các cơ sở liên kết đào tạo. 

- Quản lý phòng học hệ chính quy.

- Công tác thi đua khen thưởng, chế độ chính sách của Phòng.

- Công tác xây dựng kế hoạch đào tạo năm học cho các lớp đại học hệ chính quy. 

- Quản lý cổng thông tin tín chỉ trên website của Trường.

- Phụ trách các phần việc liên quan đến phần mềm quản lý đào tạo Unisoft: Làm kế hoạch đăng ký khối lượng học tập của sinh viên, lập thời khóa biểu, quản lý điểm, giải quyết các vấn đề liên quan khác.

- Tham gia tư vấn tuyển sinh và đào tạo đại học.