LÃNH ĐẠO PHÒNG:
|
| 1. TS. Phạm Đình Khuê - Trưởng phòng - Trực tiếp chỉ đạo các công việc: Công tác chính trị tư tưởng trong cán bộ và sinh viên; công tác tổ chức, cán bộ của đơn vị; công tác xây dựng, triển khai, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch năm học của phòng, của các chuyên viên; xác nhận cho sinh viên để được vay vốn địa phương theo quy định; công tác tài chính của phòng; công tác giao đồ án tốt nghiệp cho sinh viên; công tác xét xử lý học tập sinh viên; đối thoại giữa Lãnh đạo Nhà trường với sinh viên; xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên; công tác giáo dục pháp luật cho sinh viên; xây dựng các Quy định, quy chế. |
|
| 2. ThS. Vũ Thị Quỳnh Nga – Phó trưởng phòng - Giúp việc cho trưởng phòng. - Trực tiếp chỉ đạo các công tác sau: Công tác hành chính, các hoạt động phong trào, công tác hiếu, hỷ của phòng; công tác quản lý sinh viên trên Vĩnh phúc; thi sinh viên giỏi; học bổng trong và ngoài Trường; sinh viên đi nước ngoài; tư vấn, giới thiệu việc làm cho sinh viên; cấp giấy giới thiệu, giấy chứng nhận cho sinh viên; cấp, phát quản lý thẻ sinh viên; quản lý hồ sơ sinh viên; gặp mặt ban cán sự lớp và sinh hoạt lớp của sinh viên; trao thưởng cho sinh viên ở các cơ sở ngoài trường; các loại báo cáo. |
| | 3. CN. Nguyễn Hải Nguyên – Phó trưởng phòng - Trực tiếp chỉ đạo các công tác sau: Phụ trách công tác quản lý Ký túc xá; cơ sở vật chất của phòng; tổ chức tiếp nhận sinh viên nhập trường; theo dõi việc rèn luyện của sinh viên mỗi học kỳ, năm học, toàn khoá; giáo dục quốc phòng - an ninh; giải quyết các chế độ chính sách: miễn, giảm học phí; cấp giấy giới thiệu, giấy chứng nhận cho sinh viên; quản lý lưu học sinh, sinh viên đào tạo cử tuyển, địa chỉ; bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể của sinh viên; khám sức khoẻ cho sinh viên đầu khóa và cuối khoá. |
CHUYÊN VIÊN:
I. Tổ Công tác chính trị tư tưởng – Đoàn thể
1. CN. An Văn Tuyền – Chuyên viên
|
| Lập kế hoạch công tác; trù tính các hoạt động của Đoàn trường, được thể hiện qua các kế hoạch công tác, các Chương trình công tác năm học của Đoàn trường. tập hợp rộng rãi thanh niên tham gia các họat động của Đoàn; báo cáo kết quả hoạt động công tác Đoàn và kế hoạch hoạt động Đoàn hàng tháng, năm học, theo nhiệm kỳ của Đoàn trường trước Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Thành đoàn Hà Nội. Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra tình hình sinh hoạt chi đoàn. Báo cáo Bí thư Đoàn trường các văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ văn bản; duy trì liên hệ với Đoàn các cấp; tham mưu cho BTV Đoàn trường tổ chức các hoạt động giáo dục về truyền thống, tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống, ý thức pháp luật cho đoàn viên sinh viên; triển khai các hoạt động theo sự chỉ đạo của Bí thư đoàn trường.... Soạn thảo các loại văn bản của Đoàn trường như: Nghị quyết, quy chế, thông báo, chương trình, kế hoạch, báo cáo, kiểm điểm, biên bản, hướng dẫn, tờ trình, công văn, chỉ thị. Tham gia vận động đoàn viên, tổ chức thực hiện Nghị quyết, Điều lệ của Đoàn. Thực hiện những nhiệm vụ, công tác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng Chính trị - Công tác sinh viên và của Nhà trường. |
2. CN. Vũ Thị Tuyết – Chuyên viên
|
| Các nhiệm vụ đang đảm nhận: Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách Đoàn thanh niên Nhà trường; giúp việc trực tiếp cho Ban Bí thư Đoàn trường. Tham mưu, tư vấn cho Bí thư trong mọi hoạt động do Đoàn tổ chức; quản lý sổ Đoàn, sổ công văn đến, sổ công văn đi, xử lý văn bản cấp trên gửi về; xây dựng các kế hoạch, hướng dẫn theo sự chỉ đạo của Bí thư Đoàn; thực hiện một số nhiệm vụ, công tác khác theo sự phân công của Phòng CT - CTSV. |
II. Tổ Quản lý sinh viên - Việc làm
1. CN. Nguyễn Mạnh Tân – Chuyên viên
|
| Phân lớp, lập danh sách lớp, nhập dữ liệu sinh viên chính quy và không chính quy vào phần mềm quản lý đào tạo; In thẻ SV; quản lý sinh viên hệ chính quy (xử lý học tập, làm các quyết định liên quan) nhập toàn bộ thông tin vi phạm, khen thưởng vào phần mềm; lập danh sách SV học GDQP (gửi TTGDQP); phụ trách và kiểm tra sinh hoạt lớp của khoa Quy hoạch, Quản lý đô thị; In DS điểm rèn luyện; tổ chức tọa đàm; lập báo cáo các công tác có liên quan khi Nhà trường và các cơ quan, đơn vị yêu cầu. |
2. CN. Đỗ Thị Lan Hương – Chuyên viên
|
| Quản lý hệ vừa làm vừa học; Văn bằng 2; theo dõi học phí hệ VLVH; chuẩn bị thủ tục đón tiếp sinh viên hệ VLVH; thu bài thu hoạch, kiểm tra đối chiếu bài viết hệ VLVH; theo dõi và phụ trách kiểm tra sinh hoạt lớp của khoa Tại chức; tổ chức đối thoại sinh viên và tổ chức họp các cán bộ lớp khóa cũ, mới; lập danh sách, thu BHYT; đón tiếp sinh viên. lập báo cáo các công tác có liên quan khi Nhà trường và các đơn vị yêu cầu. |
3. CN. Vũ Mai Hương – Chuyên viên
|
| Báo cáo công tác hàng tháng của Phòng; lưu trữ văn bản đi và đến; gửi công văn tới các đơn vị; nâng lương, chấm công hàng tháng, tình hình việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp, theo dõi thi đua khen thưởng của phòng; theo dõi học phí hệ chính quy; đối thoại sinh viên, họp ban cán sự, đón tiếp sinh viên, ban hành các quyết định, báo cáo công tác có liên quan khi đơn vị yêu cầu. |
4. CN. Đinh Thị Mai Anh – Chuyên viên
|
| Thi đua, học bổng trong trường và các loại học bổng tài trợ khác; đón tiếp sinh viên hệ chính quy (thông báo, kế hoạch, hướng dẫn, phiếu tiếp nhận…); tổ chức thi sinh viên giỏi; việc làm của sinh viên; phối hợp tổ chức đối thoại sinh viên, họp ban cán sự lớp; quản lý khoa Đô thị; kiểm tra tình hình sinh hoạt lớp của các lớp khoa Đô thị; kiểm tra giấy vay vốn của sinh viên; lập báo cáo các công tác có liên quan khi Nhà trường và các đơn vị yêu cầu. |
5. CN. Nguyễn Văn Chung – Chuyên viên
|
| Scan các văn bản đi và đến. Scan ảnh, dán album ảnh; quản lý hồ sơ SV (lưu giữ, trả hồ sơ sinh viên); theo dõi và kiểm tra tình hình sinh hoạt lớp của khoa Xây dựng, nhập dữ liệu SV khoa Xây dựng, Đô thị vào phần mềm; quản lý lưu học sinh; quản lý trang Web, các thông tin từ trang BGD&ĐT, check thư đến; chuẩn bị địa chỉ của sinh viên để gửi thư (về gia đình, thông báo điểm của sinh viên về các tỉnh); miễn, giảm học phí, chế độ chính sách của SV; phụ trách dán bảng tin của phòng; phối hợp kiểm tra đối chiếu cấp giấy nghĩa vụ quân sự; lập báo cáo các công tác có liên quan khi Nhà trường và các đơn vị yêu cầu. |
6. KTS. Nguyễn Hà Thu – Chuyên viên
| | Làm thủ tục đăng ký xe máy, miễn giảm thuế thu nhập cá nhân, vé xe buýt; gửi thư cho phụ huynh và các tỉnh; tổ chức khám sức khỏe cho SV đầu khóa; theo dõi, kiểm tra tình hình sinh hoạt lớp của khoa Kiến trúc và nhập dữ liệu sinh viên khoa Kiến trúc vào phần mềm; công tác họp lớp hệ chính quy (thông báo, tổng hợp, báo cáo,…); thu bài thu hoạch, kiểm tra đối chiếu bài viết hệ chính quy; phát thông báo, hướng dẫn cho các lớp sinh viên, trả Quyết định cho sinh viên; lập báo cáo các công tác có liên quan khi Nhà trường và các đơn vị yêu cầu. |
III. Tổ Quản lý Ký túc xá
1. Đặng Xuân Hợi – Tổ trưởng quản lý ký túc xá
|
| Thay mặt trưởng phòng quản lý, điều hành các hoạt động của KTX; đề xuất các Kế hoạch thu chi về tài chính của KTX; đề xuất các kế hoạch sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất của KTX; tổ chức tiếp nhận sinh viên vào ở KTX; phụ trách chính trị tư tưởng và an toàn trật tự của KTX; lập báo cáo về các hoạt động của KTX khi Nhà trường và đơn vị yêu cầu. |
2. Phan Thị Hiền
|
| Thực hiện công việc quản lý sinh viên nội trú; phụ trách các công việc hành chính văn phòng, làm các loại sổ sách cho tổ quản lý KTX; sắp xếp phòng ở cho sinh viên nội trú. |
3. Đinh Văn Hiển
|
| Thực hiện công việc quản lý sinh viên nội trú; sửa chữa các cơ sở vật chất và các công việc được phòng, tổ giao quản lý KTX. |
4. Lê Thị Thanh Hương
|
| Thực hiện công việc quản lý sinh viên nội trú; tổ chức các phong trào thể thao, văn hóa, văn nghệ của KTX và các công việc được phân công khác. |
5. Nguyễn Vũ Băng
|
| Thực hiện công việc quản lý sinh viên nội trú; kiểm kê toàn bộ cơ sở vật chất trang thiết bị của KTX và thực hiện các công việc được phòng, tổ giao cho. |
6. Nguyễn Thị Tích
|
| Thực hiện công việc trực vệ sinh KTX. |
7. Hoàng Văn Minh
| | Thực hiện công việc quản lý sinh viên nội trú; chịu trách nhiệm làm vé gửi xe đạp xe máy; kiểm tra theo dõi việc sử dụng internet của KTX. |
8. Lê Thị Tân
|
| Thực hiện công việc trực vệ sinh KTX. |
9. Nguyễn Gia Cát Lượng
|
| Thực hiện công việc quản lý sinh viên nội trú; ghi số điện, nước hàng tháng trong phòng ở sinh viên; làm thủ tục thanh toán, quyết toán các loại kinh phí cho tổ quản lý KTX. |
