Tham dự buổi làm việc, về phía Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội có PGS.TS. Trần Trung Hiếu - Phó Hiệu trưởng Nhà trường; TS. Nguyễn Quốc Huy - Giám đốc Trung tâm Thông tin, Truyền thông và Chuyển đổi số; Hai Phó giám đốc Trung tâm :TS.KTS. Trần Hải Nam và ThS. Phạm Thanh Bình; TS.KTS. Trần Vũ Thọ - Phó Trưởng phòng Tổ chức Hành chính; cùng đại diện các chuyên viên thuộc Trung tâm Thông tin, Truyền thông và Chuyển đổi số và Phòng Tổ chức Hành chính.
Về phía đối tác Công ty Nam Việt có ông Nguyễn Khánh Tùng - Chủ tịch Hội đồng quản trị cùng đại diện các chuyên gia công nghệ, kỹ thuật viên của Công ty.
Khát vọng Đại học số từ hạ tầng kết nối đến hệ sinh thái quản trị dữ liệu
Tại buổi làm việc, đại diện Công ty Nam Việt đã báo cáo tiến độ triển khai. Trong tháng 11, hệ thống sẽ tập trung chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ nền tảng cũ sang hệ thống mới để đảm bảo tính liên tục, không gián đoạn. Các cấu phần lõi phục vụ quản lý bao gồm: Cổng cán bộ - giảng viên (nơi thao tác nghiệp vụ chính), mô-đun Khảo thí, Chương trình đào tạo, Tổ chức thi, Khảo sát đánh giá, Tài chính, Quản lý tài sản, Nhân sự, Văn bản và Ứng dụng di động (App). Trong tháng 12, hệ thống sẽ nâng cao các tính năng chuyên sâu như ngân hàng câu hỏi, tổ chức thi trực tuyến, quản lý khối lượng giảng dạy và hệ thống quản lý học tập trực tuyến (LMS).
Phát biểu định hướng chiến lược tại cuộc họp, PGS.TS. Trần Trung Hiếu - Phó Hiệu trưởng Nhà trường khẳng định chuyển đổi số tại HAU không đơn thuần là việc áp dụng phần mềm, mà là cuộc cách mạng toàn diện nhằm xây dựng một Đại học số thực thụ. Khát vọng này phải được hiện thực hóa dựa trên việc giải quyết triệt để những bất cập từ thực tiễn thông qua các chỉ đạo quyết liệt:
- Xây dựng bộ lõi Database dùng chung, phá bỏ tư duy cục bộ: Phó Hiệu trưởng thẳng thắn chỉ rõ những điều cần cải thiện của đơn vị đối tác khi đang triển khai hệ thống theo tư duy "mô-đun hóa" rời rạc chứ chưa tập trung vào trải nghiệm người dung. Đại học số yêu cầu một sơ đồ khối liên thông dữ liệu tuyệt đối. Một cán bộ, giảng viên chỉ cập nhật thông tin lý lịch một lần duy nhất tại Phòng Tổ chức Hành chính; dữ liệu đó phải tự động đồng bộ sang Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế (bài báo, đề tài), Phòng Đào tạo (giờ giảng, thời khóa biểu) và Phòng Tài chính kế toán (chi phí giảng dạy, tiền lương).
- Phủ sóng Wi-Fi toàn diện - mạch máu của Đại học số: Đặt mục tiêu phủ sóng Wi-Fi đến từng không gian giảng đường. Nhà trường chỉ đạo Trung tâm Thông tin, Truyền thông và Chuyển đổi số triển khai ngay hệ thống Access Point, kết nối các nhà mạng để phủ sóng Wi-Fi miễn phí toàn trường phục vụ học tập và giảng dạy, thậm chí tính đến phương án sử dụng công nghệ vệ tinh Starlink tại các khu vực đặc thù nhằm đảm bảo "mạch máu kết nối" luôn thông suốt.
- Định hình Thư viện số đúng nghĩa, chấm dứt kỷ nguyên thủ công: Thư viện phải lập tức dừng các thủ tục mượn/trả thủ công, ghi sổ. Toàn bộ lịch sử truy cập, mượn trả phải được số hóa và ghi nhận qua nhật ký tự động (log). Giai đoạn tới, Thư viện tập trung số hóa cơ sở dữ liệu (tên đề tài, tóm tắt bài viết - abstract, từ khóa - keyword) của tất cả các đồ án sinh viên, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, các đề tài nghiên cứu cấp trường, cấp Bộ và cấp Nhà nước để phục vụ tra cứu trực tuyến.
- Cam kết an toàn thông tin và bảo mật nhiều lớp: Nhận diện rõ rủi ro khi vận hành trên môi trường mạng, Nhà trường yêu cầu hệ thống phải thiết lập cơ chế bảo mật nghiêm ngặt (ưu tiên bảo mật 3 lớp, tối thiểu 2 lớp). Trung tâm Thông tin, Truyền thông và Chuyển đổi số chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ Database cốt lõi, xây dựng hệ thống dữ liệu dự phòng (data backup) trực tiếp tại máy chủ nội bộ để làm chủ hoàn toàn dữ liệu, phòng ngừa mọi nguy cơ mất an toàn thông tin.
- Chuẩn hóa toàn diện giao diện phẳng thân thiện: Website cũ của Trường với mã nguồn lỗi thời sẽ được thay thế hoàn toàn. Đánh giá đối tác Nam Việt rất mạnh về tính năng nhưng cần cải thiện về thiết kế mỹ thuật ứng dụng, Phó Hiệu trưởng yêu cầu dẹp bỏ giao diện cũ, phối hợp chặt chẽ với các chuyên gia thiết kế nội bộ của HAU để thiết kế lại giao diện Web và Ứng dụng di động theo xu hướng thiết kế phẳng (flat design) tinh gọn, hiện đại và đồng bộ bộ nhận diện thương hiệu.
PGS.TS. Trần Trung Hiếu - Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biiểu tại buổi làm việc
Hiện thực hóa lộ trình triển khai và phân cấp nhiệm vụ
Để đảm bảo chiến lược không chỉ nằm trên giấy, cuộc họp đã thống nhất các mốc thời gian hành động và phân cấp trách nhiệm rõ ràng cho các đơn vị:
- Về phía Công ty Nam Việt: Tập trung toàn lực cài đặt phần mềm, phân quyền tài khoản nghiệp vụ, phối hợp chuyển giao dữ liệu an toàn từ hệ thống cũ sang hệ thống mới. Ghi nhận và tiếp thu toàn bộ các yêu cầu chỉnh sửa, phát sinh của giảng viên trong quá trình tập huấn để cập nhật vào tiến độ phần mềm.
- Về phía Trung tâm Thông tin, Truyền thông và Chuyển đổi số: Làm đầu mối tiếp nhận toàn diện quyền quản trị hệ thống máy chủ, phân quyền nội bộ Nhà trường để chủ động vận hành. Đồng thời, Trung tâm phối hợp với Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế để tiếp nhận tài khoản hệ thống kiểm tra đạo văn Turnitin quốc tế, cấp quyền cho toàn bộ giảng viên khai thác trực tiếp trên máy ảo dùng chung, phục vụ đắc lực cho công tác nghiên cứu khoa học.
- Về phía Phòng Tổ chức Hành chính: Bố trí một phòng làm việc cố định tại tầng 2 Nhà A (cạnh phòng tiếp khách quốc tế) dành riêng cho đội ngũ kỹ thuật của Trung tâm và đối tác Nam Việt để kịp thời xử lý các sự cố khẩn cấp trong giai đoạn cao điểm. Phòng cũng chịu trách nhiệm phối hợp rà soát, vận hành hệ thống điểm danh tự động bằng định vị (GPS) kết hợp nhận diện khuôn mặt (Face ID), thay thế hoàn toàn hình thức quét vân tay cũ; áp dụng thí điểm ngay tại đơn vị Trung tâm trong tháng này để đánh giá sai số trước khi phổ biến toàn trường.
Buổi làm việc khép lại với cam kết cao từ Lãnh đạo Nhà trường, Trung tâm Thông tin, Truyền thông và Chuyển đổi số cùng đối tác Nam Việt JSC. Đây là bước ngoặt quan trọng, tạo động lực mạnh mẽ để Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội bứt phá, chuyển mình thành công thành một mô hình Đại học số kiểu mẫu, minh bạch và phát triển bền vững.
