Sơ đồ tổ chức

23 tháng 3, 2017
LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM
Giám đốc Trung tâm: Th.S. Vũ Hữu Thắng
Phó Giám đốc Trung tâm: Th.S. Phạm Thanh Bình



Tổ chuyên môn nghiệp vụ
Xây dựng và bổ sung vốn tài liệu, thu nhận các tài liệu được quy định trong nhiệm vụ của Trung tâm; thực hiện các chu trình xử lý nội dung, xử lý kỹ thuật vốn tài liệu, xây dựng các cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu bạn đọc, làm thẻ bạn đọc.
1.Tổ số hóa
Thực hiện công tác số hóa tài liệu và xuất bản tài liệu điện tử, xây dựng và quản trị Thư viện số; nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, quản trị mạng và các phần mềm tiện ích, tham gia vào quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác.
2.Tổ phục vụ: 
Có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp nguồn tài liệu; tuyên truyền, phổ biến, phục vụ việc đọc, mượn, tra cứu thông tin, tài liệu cho cán bộ và sinh viên trong Trường; Tổ phục vụ gồm các phòng: Phòng đọc sinh viên, Phòng đọc giáo viên và và cán bộ nghiên cứu, Phòng đọc Pháp ngữ, Phòng mượn và Phòng khai thác mạng.
Tổ dịch vụ thông tin: Cung cấp các dịch vụ thông tin tới bạn đọc; xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, thông tin chuyên đề, các loại thư mục, hướng dẫn tra cứu và tổ chức các hoạt động thông tin khác.

Các phòng chức năng
1.Phòng mượn giáo trình (tầng 12)
Phục vụ cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trường mượn tài liệu và sách giáo trình thuộc các chuyên ngành nhà trường đang đào tạo. 
Kho Giáo trình có tổng số khoảng trên 88.000 bản với trên 300 tên sách gồm các loại tài liệu về các chuyên ngành đào tạo: kiến trúc, xây dựng, quy hoạch và kỹ thuật hạ tầng đô thị. Ngoài ra còn có các loại tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên các ngành đào tạo trong trường.
Cán bộ phụ trách:
- CN. Vũ Thị Đường (ĐT: 0974 008 648)
- CN. Trần Thị Liễu (ĐT: 0982 708 365)

2.Phòng đọc sinh viên (tầng 12)
Phục vụ sinh viên trong trường đến đọc tại chỗ các loại tạp chí, tài liệu, sách chuyên ngành kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật đô thị và môi trường.
Kho giáo trình và tài liệu tham khảo khoảng gần 1500 tên sách/13.000 thuộc các chuyên ngành đào tạo của Nhà trường
Kho tạp chí có 8.000 cuốn với 90 loại bao gồm cả tạp chí của nước ngoài bằng nhiều thứ tiếng: Việt, Nga, Anh, Pháp... Sinh viên có thể tìm được ở đây các tài liệu quí, các tạp chí về kiến trúc, quy hoạch, nghệ thuật trang trí... nổi tiếng trên thế giới.
Cán bộ phụ trách:
CN. Giang Thị Lan Hương (ĐT: 0912 684 522)
CN. Đỗ Thị Thương (ĐT:  0166 83 111 36)

3. Phòng đọc giáo viên (tầng 13)

Phục vụ giáo viên, cán bộ, học viên cao học, nghiên cứu sinh đến đọc và tham khảo tài liệu tại chỗ.
Sách chuyên ngành có số lượng 4951 cuốn, bao gồm 2065 tên sách viết bằng nhiều thứ tiếng: Anh, Đức, Pháp, Nga...
Các loại tài liệu: nghiên cứu lí luận, sách về từng loại công trình, giới thiệu về kiến trúc sư cùng những công trình tiêu biểu, cẩm nang xây dựng, từ điển chuyên ngành, tài liệu tiêu chuẩn... dưới dạng báo, tạp chí, sách ngoại văn. Ở đây còn có luận văn, luận án và các đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, bao gồm: 1051 luận văn thạc sĩ, 75 luận án tiến sĩ. Ngoài ra, độc giả còn có thể tra cứu thông tin và tìm tài liệu trên mạng internet.
Cán bộ phụ trách:
CN. Lâm Thị Thu Hòa (ĐT: 0984 737 761)

4. Phòng đọc Pháp ngữ (Tầng 13)
Phục vụ sinh viên khối pháp ngữ, sinh viên các ngành đào tạo trong trường, học viên, giáo viên trong Trường đến đọc tại chỗ các loại sách chuyên ngành: Kiến trúc, Quy hoạch, Di sản, kiến trúc cảnh quan; các loại tạp chí nước ngoài: L’Architecture d’aujourd’hui, AMC, Revue Urbanisme, Paysage-Actualité; Luận văn cao học pháp ngữ; Tài liệu của Trung tâm Nghiên cứu và dự báo đô thị Paddi;; Báo Courrier du Vietnam...
Sách chuyên ngành có số lượng: 406 cuốn sách, chủ yếu viết bằng tiếng Pháp, tiếng Anh, tiếng Ý...
Luận văn cao học Pháp ngữ chuyên ngành“ Thiết kế đô thị, di sản và phát triển bền vững” có số lượng: 327 quyển (bao gồm tiếng pháp và tiếng việt).
Tạp chí nước ngoài về các lĩnh vực Kiến trúc, Quy hoạch đô thị, Cảnh quan với số lượng: 400 quyển.
Các loại tài liệu khác: Sách tiếng việt tham khảo về thiết kế đô thị, giao thông, cây rừng Việt Nam...; Tạp chí khoa học của trường; luận án tiến sĩ pháp ngữ; từ điển chuyên ngành quy hoạch và từ điển tiếng Pháp;Tài liệu nghiên cứu về tiến trình phát triển các đô thị hạng trung miền Bắc, miền Trung và miền Nam Việt Nam; Báo courrier du Vietnam, Tài liệu của Trung tâm Nghiên cứu và dự báo đô thị Paddi...
Cán bộ phụ trách:
CN. Nguyễn Thị Mai (ĐT: 0979 066 983)

5. Phòng tra cứu mạng (tầng 13):
Phòng tra cứu được trạng bị 31 máy tính nối mạng internet. Sinh viên trong trường có thể  đến đây để tra cứu thông tin trên mạng internet. Những sinh viên chưa có kiến thức cơ bản về Internet sẽ được cán bộ phụ trách hướng dẫn chu đáo để có thể tra cứu thông tin phục vụ việc học tập và nghiên cứu khoa học.
Cán bộ phụ trách:
KTS. Nguyễn Ngọc Lương (ĐT: 0966 575 128)

6. Phòng thiết lập và xây dựng cơ sở dữ liệu (tầng 13)
Xây dựng và bổ sung vốn tài liệu, thu nhận các tài liệu do Trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ, đồ án… của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của Nhà trường;
Thực hiện các chu trình xử lý nội dung, xử lý kỹ thuật vốn tài liệu, xây dựng các cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện;
Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu bạn đọc, làm thẻ bạn đọc.
Cán bộ phụ trách:
ThS. Vũ Thị Mỹ Nguyên  (ĐT: 0914 116 694)
CN. Lê Thị Thu (ĐT:  0169 821 3330)
CN. Lê Thu Hằng (ĐT:  0977659886)
CN. Phan Châu An (ĐT:  0947 252 585)

7. Phòng Số hóa (tầng 13)
Nhiệm vụ:
Thực hiện công tác số hóa tài liệu và xuất bản tài liệu điện tử, xây dựng và quản trị Thư viện số; nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, quản trị mạng và các phần mềm tiện ích, tham gia vào quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác.
Cán bộ phụ trách:
CN. Đoàn Thị Lan Hương (ĐT: 098 2299 869)
ThS. Nguyễn Minh Huyền (ĐT:  0168 995 8145)
CN. Đỗ Khắc Thắng (ĐT: 098 279 1894)
 
8. Phòng dịch vụ thông tin (tầng 13)
Cung cấp các dịch vụ thông tin tới bạn đọc, photocopy, scan, phục vụ tài liêu theo yêu cầu bạn đọc; xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, thông tin chuyên đề, các loại thư mục, hướng dẫn tra cứu và tổ chức các hoạt động thông tin khác.
Cán bộ phụ trách:
CN. Phạm Đức Trung (ĐT: 0934 523 191)
CN. Trịnh Thu Hương (ĐT:  0987 839 431)